Termini e Condizioni d'uso di AI Act Compass

Versione 1.0 — 9 agosto 2026. In vigore dalla data di accettazione da parte dell'Utente.

1. Titolare del servizio e oggetto

1.1. I presenti Termini e Condizioni (di seguito, i "Termini") disciplinano l'accesso e l'utilizzo della piattaforma software AI Act Compass, raggiungibile all'indirizzo https://aiact.brunotruant.com (di seguito, la "Piattaforma" o il "Servizio"), messa a disposizione da ISIPC di Bruno Truant, P.IVA 04430490260, con sede in Via Toniolo 16, 31040 Trevignano (TV), Italia, indirizzo di posta elettronica info@isipc.com (di seguito, il "Titolare").

1.2. Ai fini dei presenti Termini si intende per:

• "Utente": la persona fisica che crea un account e accede alla Piattaforma;
• "Organizzazione": il soggetto giuridico — impresa, ente, professionista o amministrazione — per conto del quale l'Utente utilizza la Piattaforma;
• "Contenuti dell'Utente": ogni dato, testo, documento, informazione o materiale inserito, caricato o generato dall'Utente tramite la Piattaforma;
• "Output": schede di classificazione, elenchi di adempimenti, documenti precompilati, checklist, report, roadmap e ogni altro materiale prodotto automaticamente dalla Piattaforma sulla base dei dati inseriti dall'Utente;
• "AI Act": il Regolamento (UE) 2024/1689 del Parlamento europeo e del Consiglio del 13 giugno 2024, e successive modificazioni — ivi incluso il Regolamento (UE) 2026/1744 — unitamente alla normativa nazionale di adeguamento, ivi inclusa la Legge 23 settembre 2025, n. 132.

1.3. L'accettazione dei presenti Termini è condizione necessaria e imprescindibile per la creazione dell'account e per l'accesso al Servizio. L'accettazione avviene mediante spunta espressa della relativa casella in fase di registrazione, con conseguente registrazione informatica di data, ora, indirizzo IP, user agent, versione e impronta crittografica (hash SHA-256) del documento accettato. Tali registrazioni costituiscono prova dell'accettazione ai sensi degli articoli 2712 e 2702 del Codice civile e del Regolamento (UE) 910/2014 (eIDAS).

2. Natura del Servizio — clausola essenziale

2.1. La Piattaforma è uno strumento di supporto organizzativo, metodologico e documentale. Consente all'Utente di censire i sistemi di intelligenza artificiale della propria Organizzazione, di applicare in modo strutturato e tracciabile i criteri di classificazione previsti dall'AI Act, di ricavarne un elenco di adempimenti potenzialmente applicabili e di generare bozze di documenti precompilate sulla base delle informazioni che l'Utente stesso fornisce.

2.2. La Piattaforma NON eroga consulenza legale, NON eroga consulenza tecnica specialistica e NON certifica la conformità di alcun sistema. Il Titolare non è uno studio legale e non svolge attività riservata agli iscritti agli albi professionali; non è un organismo notificato ai sensi degli articoli 29 e seguenti dell'AI Act; non è un organismo di certificazione o di valutazione della conformità; non è un ente di formazione accreditato; non svolge attività di revisione, di asseverazione o di perizia.

2.3. Nessun Output prodotto dalla Piattaforma costituisce, né può essere presentato o interpretato come: un parere legale; una perizia o una consulenza tecnica; una valutazione della conformità ai sensi degli articoli 43 e seguenti dell'AI Act; una dichiarazione UE di conformità ai sensi dell'articolo 47; una marcatura CE ai sensi dell'articolo 48; una certificazione, un'attestazione, un'asseverazione o una garanzia di conformità normativa di qualsiasi natura.

2.4. Gli Output sono bozze di lavoro destinate a essere rilette, completate, verificate e validate dall'Utente, dalla sua Organizzazione e dai rispettivi consulenti professionali prima di qualsiasi utilizzo verso terzi, verso autorità pubbliche o in qualsiasi contesto giuridicamente rilevante.

2.5. La determinazione del ruolo, la classificazione del rischio e l'elenco degli adempimenti restituiti dalla Piattaforma sono il risultato di un algoritmo deterministico e ispezionabile che elabora esclusivamente le risposte fornite dall'Utente. La correttezza dell'esito dipende in modo diretto e determinante dalla correttezza, completezza, attualità e veridicità di tali risposte. Il Titolare non verifica, non può verificare e non ha alcun obbligo di verificare i dati inseriti dall'Utente.

2.6. La Piattaforma non esegue alcuna profilazione di persone fisiche e non adotta decisioni automatizzate produttive di effetti giuridici o similmente significativi su persone fisiche ai sensi dell'articolo 22 del Regolamento (UE) 2016/679. L'elaborazione automatizzata ha per oggetto sistemi, processi e assetti organizzativi.

3. Requisiti di accesso, registrazione e credenziali

3.1. Il Servizio è destinato esclusivamente a soggetti che agiscono nell'ambito della propria attività professionale, imprenditoriale, artigianale o istituzionale. Non è rivolto a consumatori. L'Utente dichiara di avere almeno diciotto anni.

3.2. L'Utente deve fornire dati veritieri, completi e aggiornati e mantenerli tali. L'Utente che crea un'Organizzazione dichiara e garantisce di essere legittimato a vincolare tale Organizzazione ai presenti Termini, e manleva il Titolare da ogni conseguenza derivante dal difetto di tale legittimazione.

3.3. L'Utente è l'unico responsabile della custodia delle proprie credenziali e di ogni attività svolta tramite il proprio account. Si impegna a notificare senza indugio al Titolare ogni uso non autorizzato di cui venga a conoscenza. È fortemente raccomandata l'attivazione dell'autenticazione a due fattori disponibile nelle impostazioni del profilo.

3.4. Il Titolare può sospendere o revocare l'account, con comunicazione all'Utente, in caso di violazione dei presenti Termini, di utilizzo illecito, fraudolento o abusivo del Servizio, di pregiudizio alla sicurezza o alla continuità della Piattaforma, o di mancato pagamento ove sia prevista una componente onerosa.

4. Utilizzo consentito e divieti

4.1. L'Utente si impegna a utilizzare la Piattaforma in conformità alla legge, ai presenti Termini, alla diligenza professionale e alla buona fede.

4.2. È espressamente vietato: a) inserire dati falsi, ingannevoli o riferiti a soggetti terzi in assenza di idoneo titolo giuridico; b) utilizzare gli Output come se fossero certificazioni, pareri legali, perizie o attestazioni rilasciate da un professionista o da un organismo abilitato; c) presentare a terzi, a clienti, a controparti o ad autorità gli Output come documenti validati, certificati, asseverati o comunque garantiti dal Titolare; d) accedere alla Piattaforma mediante strumenti automatizzati non autorizzati, effettuare estrazione massiva di dati (scraping), tentare di aggirare le misure di sicurezza, effettuare test di intrusione o di vulnerabilità in assenza di autorizzazione scritta; e) decompilare, disassemblare, effettuare reverse engineering della Piattaforma, o estrarne sistematicamente la base di dati, la struttura del questionario, il motore di classificazione o il catalogo degli adempimenti per finalità concorrenziali o di riutilizzo; f) rivendere, sublicenziare, noleggiare o mettere a disposizione di terzi l'accesso al proprio account, o utilizzare il Servizio per erogare a terzi prestazioni di consulenza in nome proprio senza averne titolo; g) caricare contenuti illeciti, diffamatori, lesivi di diritti altrui, o codice malevolo; h) utilizzare il Servizio per finalità diverse dalla valutazione di conformità della propria Organizzazione o, se l'Utente è un professionista, dei propri assistiti nel rispetto delle norme deontologiche applicabili.

4.3. La violazione dei divieti di cui al presente articolo legittima il Titolare alla sospensione immediata dell'account senza preavviso, fatto salvo il diritto al risarcimento del danno.

5. Contenuti dell'Utente e proprietà intellettuale

5.1. I Contenuti dell'Utente restano di titolarità esclusiva dell'Utente o della sua Organizzazione. L'Utente concede al Titolare una licenza non esclusiva, gratuita, limitata alla durata del rapporto e alle sole finalità di erogazione del Servizio, di ospitare, riprodurre, elaborare e trasmettere tali Contenuti.

5.2. La Piattaforma, il suo codice sorgente, l'interfaccia, la struttura del questionario, il motore di classificazione, il catalogo degli adempimenti, i modelli documentali, i testi originali e ogni altro elemento creativo sono di titolarità esclusiva del Titolare e protetti dalla normativa sul diritto d'autore (L. 633/1941) e sulla proprietà industriale (D.Lgs. 30/2005), nonché dalla disciplina sulla tutela delle banche dati.

5.3. All'Utente è concesso un diritto d'uso personale, non esclusivo, non trasferibile e revocabile, limitato alle finalità interne della propria Organizzazione.

5.4. I documenti generati dalla Piattaforma possono essere liberamente utilizzati, modificati, adottati e conservati dall'Organizzazione dell'Utente per le proprie finalità di conformità, anche dopo la cessazione del rapporto. È fatto divieto di commercializzarli come modelli o di redistribuirli a titolo oneroso a terzi.

5.5. I testi del Regolamento (UE) 2024/1689 e della normativa nazionale citati nella Piattaforma sono documenti pubblici; le sintesi, le rielaborazioni, le strutture di questionario, le note esplicative e i commenti sono opera dell'ingegno del Titolare.

6. Limitazione di responsabilità — clausola essenziale

6.1. Il Servizio è fornito "così com'è" e "come disponibile". Nei limiti massimi consentiti dalla legge applicabile, il Titolare non presta alcuna garanzia, espressa o implicita, in ordine a: idoneità del Servizio a uno scopo specifico; completezza, esattezza, attualità o adeguatezza dei contenuti normativi; conformità degli Output ai requisiti o alle prassi interpretative di una specifica autorità di vigilanza o di un organismo notificato; assenza di errori, difetti o interruzioni.

6.2. L'AI Act e la normativa collegata sono in rapidissima evoluzione. Norme armonizzate, specifiche comuni, atti delegati e di esecuzione, linee guida della Commissione europea, orientamenti dell'AI Office e del Comitato per l'IA, decreti attuativi nazionali, prassi delle autorità e pronunce giurisprudenziali possono modificare, integrare o superare le interpretazioni riflesse nella Piattaforma. L'Utente è tenuto a verificare autonomamente lo stato vigente della normativa sulle fonti ufficiali (EUR-Lex, Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana, portali istituzionali delle autorità competenti).

6.3. Il Titolare non risponde in alcun modo di: a) decisioni assunte dall'Utente o dalla sua Organizzazione sulla base degli Output o dell'utilizzo della Piattaforma; b) sanzioni amministrative pecuniarie, provvedimenti inibitori, ordini di ritiro o richiamo, o altre conseguenze irrogate da qualsiasi autorità nazionale o europea; c) contenziosi con clienti, fornitori, lavoratori, interessati, concorrenti o terzi; d) danni indiretti, consequenziali, danni reputazionali, perdita di chance, mancato guadagno, perdita di dati, interruzione dell'attività; e) classificazioni errate o incomplete derivanti da risposte inesatte, parziali, non aggiornate o non veritiere fornite dall'Utente; f) mancata, tardiva o errata individuazione di un adempimento normativo; g) indisponibilità temporanea del Servizio, guasti dell'infrastruttura, attacchi informatici di terzi, eventi di forza maggiore o fatti del terzo fornitore di hosting o di connettività.

6.4. In ogni caso, ove una responsabilità del Titolare dovesse essere accertata nonostante quanto precede, essa è complessivamente e cumulativamente limitata all'importo effettivamente corrisposto dall'Utente al Titolare per il Servizio nei dodici mesi precedenti l'evento generatore, e comunque a un massimo di euro 500,00 (cinquecento/00) qualora il Servizio sia stato fruito a titolo gratuito o promozionale.

6.5. Le limitazioni di cui al presente articolo non si applicano nei casi di dolo o colpa grave del Titolare, né nei casi di danno alla persona, né in ogni altro caso in cui la legge imperativa non ne consenta l'esclusione o la limitazione.

7. Manleva

7.1. L'Utente si impegna a manlevare e tenere indenne il Titolare, i suoi collaboratori e i suoi fornitori da ogni pretesa, azione, domanda, richiesta di risarcimento, sanzione, costo e spesa legale ragionevolmente sostenuta, derivante da: (i) utilizzo del Servizio in violazione dei presenti Termini o della legge; (ii) presentazione a terzi o ad autorità degli Output come documenti certificati, validati o garantiti dal Titolare; (iii) inserimento nella Piattaforma di dati personali o riservati di terzi in assenza di idoneo titolo giuridico; (iv) violazione di diritti di proprietà intellettuale o di protezione dei dati di terzi; (v) difetto di legittimazione a vincolare l'Organizzazione.

8. Protezione dei dati personali

8.1. Il trattamento dei dati personali è disciplinato dall'Informativa Privacy e dall'Accordo sul trattamento dei dati, che costituiscono parte integrante e sostanziale dei presenti Termini.

8.2. Relativamente ai dati personali che l'Utente inserisce nella Piattaforma nell'ambito dell'attività della propria Organizzazione, quest'ultima agisce quale titolare del trattamento e il Titolare della Piattaforma quale responsabile del trattamento ai sensi dell'articolo 28 del Regolamento (UE) 2016/679.

8.3. L'Utente si impegna a non inserire nella Piattaforma dati personali non necessari rispetto alle finalità di conformità, e in particolare a non inserire categorie particolari di dati ai sensi dell'articolo 9 del GDPR o dati relativi a condanne penali e reati ai sensi dell'articolo 10, salvo che ciò sia strettamente indispensabile e supportato da idonea base giuridica.

9. Disponibilità, modifiche e cessazione

9.1. Il Titolare persegue la massima continuità del Servizio ma non garantisce livelli di servizio specifici, salvo diverso accordo scritto. Sono possibili interruzioni per manutenzione programmata, comunicata con ragionevole preavviso, o straordinaria.

9.2. Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, sospendere o cessare, in tutto o in parte, il Servizio e le sue funzionalità, dandone comunicazione con ragionevole preavviso attraverso la Piattaforma o via posta elettronica.

9.3. Il Titolare può modificare i presenti Termini, in particolare per adeguarli all'evoluzione normativa. Le modifiche sostanziali sono comunicate all'Utente, che dovrà accettare la nuova versione al primo accesso successivo. In caso di mancata accettazione l'Utente può recedere e chiudere l'account, con diritto di esportare i propri dati.

9.4. L'Utente può in qualsiasi momento chiudere il proprio account e richiedere la cancellazione dei dati dalle impostazioni della Piattaforma o scrivendo al Titolare. Prima della chiusura è onere dell'Utente esportare i propri documenti e dati, disponibili in formato aperto dalla sezione dedicata.

10. Comunicazioni

10.1. Le comunicazioni al Titolare vanno inviate all'indirizzo info@isipc.com. Le comunicazioni all'Utente sono validamente effettuate all'indirizzo di posta elettronica associato all'account o mediante avviso nella Piattaforma.

11. Legge applicabile, foro competente e clausole finali

11.1. I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana.

11.2. Per ogni controversia derivante dai presenti Termini o a essi connessa è competente in via esclusiva il Foro di Treviso, salva l'applicazione di norme imperative inderogabili.

11.3. L'eventuale nullità, invalidità o inefficacia di una singola clausola non pregiudica la validità delle restanti, che conservano piena efficacia.

11.4. La tolleranza da parte del Titolare di comportamenti difformi dai presenti Termini non costituisce rinuncia ai diritti derivanti dalle clausole violate.

11.5. L'Utente non può cedere il contratto o i diritti da esso derivanti senza il consenso scritto del Titolare. Il Titolare può cedere il contratto in caso di cessione d'azienda o di ramo d'azienda, dandone comunicazione.

12. Approvazione specifica delle clausole

Ai sensi e per gli effetti degli articoli 1341 e 1342 del Codice civile, l'Utente dichiara di aver letto, compreso e di approvare specificamente le clausole di cui agli articoli: 2 (Natura del Servizio), 3.2 (Legittimazione a vincolare l'Organizzazione), 3.4 (Sospensione e revoca dell'account), 4 (Utilizzo consentito e divieti), 6 (Limitazione di responsabilità), 7 (Manleva), 9.2 e 9.3 (Modifiche e cessazione del Servizio), 11.2 (Foro competente esclusivo), 11.5 (Divieto di cessione).